第一條 為充分發(fā)揮河南省食品行業(yè)校企合作指導(dǎo)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“食品行指委”）秘書處的功能，規(guī)范秘書處工作程序，健全秘書處議事規(guī)則，保證秘書處日常工作科學(xué)化、制度化，根據(jù)《河南省食品行業(yè)職業(yè)教育校企合作指導(dǎo)委員會(huì)章程》規(guī)定，制定本工作制度。

　　第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會(huì)主義榮辱觀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，謙虛謹(jǐn)慎，熱情服務(wù)。

　　第三條 秘書處是本食品行指委的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。

　　第四條 秘書長(zhǎng)在食品行指委理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處工作。

　　第五條 秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一人，副秘書長(zhǎng)、秘書、干事若干人。

第六條 秘書處職責(zé)是： 

（一）負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行省食品行指委的日常工作管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)； 

（二）執(zhí)行省食品行指委大會(huì)決議，負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)省食品行指委的各項(xiàng)工作； 

（三）起草省食品行指委年度工作報(bào)告，負(fù)責(zé)省食品行指委大會(huì)的籌備和召開；

    （四）負(fù)責(zé)受理加入省食品行指委的申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)單位資格進(jìn)行審查； 

（五）省食品行指委大會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。 

第七條 秘書長(zhǎng)職責(zé)是：

（一）主持秘書處日常工作；

（二）組織實(shí)施年度計(jì)劃；

（三）提名副秘書長(zhǎng)；

（四）執(zhí)行省食品行指委大會(huì)的決定；

（五）聘任或解聘秘書處及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作人員；

（六）負(fù)責(zé)處理其他的日常事務(wù)。

第八條 辦公會(huì)議制度

　　（一）秘書長(zhǎng)會(huì)議：

　　秘書長(zhǎng)會(huì)議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長(zhǎng)召集食品行指委副秘書長(zhǎng)和工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加。

　　（二）秘書處會(huì)議：

　　秘書處會(huì)議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時(shí)召開。秘書處會(huì)議的主要任務(wù)是交流情況，研究、布置、檢查工作。

　　第九條 秘書長(zhǎng)會(huì)議組成人員因故不能出席會(huì)議時(shí)，須提前請(qǐng)假。

　　第十條 秘書長(zhǎng)會(huì)議的主要任務(wù)是：

　　（一）傳達(dá)省政府、教育廳等上級(jí)部門的重要會(huì)議、決定精神和工作部署，貫徹落實(shí)成員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)確定的工作任務(wù)和食品行指委領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求；

　　（二）總結(jié)、溝通食品行指委階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點(diǎn)；

　　（三）聽取工作機(jī)構(gòu)工作匯報(bào)，研究和推動(dòng)辦事機(jī)構(gòu)工作；

　　（四）審查食品行指委管理制度；

　　（五）審查辦事機(jī)構(gòu)關(guān)于成員吸收和除名的建議；

　　（六）研究、處理秘書處工作中的其他重要事項(xiàng)。

　　第十一條 秘書長(zhǎng)會(huì)議的議事范圍為：

　　（一）食品行指委理事會(huì)重大決策的審議研究和貫徹實(shí)施

　　1、省政府、教育廳等上級(jí)部門有關(guān)重要決定在各成員單位貫徹實(shí)施；

　　2、食品行指委年會(huì)、理事會(huì)有關(guān)重大決定和決議的貫徹執(zhí)行；

　　3、提交理事會(huì)審議的工作報(bào)告、工作計(jì)劃和其他事項(xiàng)；

　　4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；

　　5、需報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門決定的重大事項(xiàng)；

    6、秘書長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)提交辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。　

（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事決定

　　1、涉及秘書處機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動(dòng)的方案；

　　2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；

　　3、秘書處部門負(fù)責(zé)人以上人員任免建議；

　　4、秘書處工作人員的職位調(diào)整安排。

　　（三）秘書處規(guī)章制度制定和修改

　　第十二條 文件簽發(fā)制度

　　（一）秘書處對(duì)外印發(fā)和上報(bào)的文件須由秘書長(zhǎng)簽發(fā)；

　　（二）食品行指委印發(fā)文件、公布理事會(huì)決議等，應(yīng)由秘書長(zhǎng)審定后報(bào)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)簽發(fā)，并及時(shí)向成員單位印發(fā)。

　　第十三條 本制度自理事會(huì)通過之日起執(zhí)行。

                                                                                                                                                                                                                                                                               二零一三年十一月二十日