第一條 為充分發揮河南省食品行業校企合作指導委員會（以下簡稱“食品行指委”）秘書處的功能，規范秘書處工作程序，健全秘書處議事規則，保證秘書處日常工作科學化、制度化，根據《河南省食品行業職業教育校企合作指導委員會章程》規定，制定本工作制度。

　　第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認真負責，勤奮工作，求真務實，開拓進取，謙虛謹慎，熱情服務。

　　第三條 秘書處是本食品行指委的常設機構，對理事會負責。

　　第四條 秘書長在食品行指委理事會領導下，主持秘書處工作。

　　第五條 秘書處實行秘書長負責制，副秘書長協助秘書長工作。秘書處設秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。

第六條 秘書處職責是： 

（一）負責制定并執行省食品行指委的日常工作管理制度、業務流程、崗位職責； 

（二）執行省食品行指委大會決議，負責組織、管理、協調省食品行指委的各項工作； 

（三）起草省食品行指委年度工作報告，負責省食品行指委大會的籌備和召開；

    （四）負責受理加入省食品行指委的申請，對申請單位資格進行審查； 

（五）省食品行指委大會交辦的其他事項。 

第七條 秘書長職責是：

（一）主持秘書處日常工作；

（二）組織實施年度計劃；

（三）提名副秘書長；

（四）執行省食品行指委大會的決定；

（五）聘任或解聘秘書處及相關業務部門的工作人員；

（六）負責處理其他的日常事務。

第八條 辦公會議制度

　　（一）秘書長會議：

　　秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集食品行指委副秘書長和工作機構負責人參加。

　　（二）秘書處會議：

　　秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時召開。秘書處會議的主要任務是交流情況，研究、布置、檢查工作。

　　第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時，須提前請假。

　　第十條 秘書長會議的主要任務是：

　　（一）傳達省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實成員代表大會、理事會、常務理事會確定的工作任務和食品行指委領導提出的工作要求；

　　（二）總結、溝通食品行指委階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點；

　　（三）聽取工作機構工作匯報，研究和推動辦事機構工作；

　　（四）審查食品行指委管理制度；

　　（五）審查辦事機構關于成員吸收和除名的建議；

　　（六）研究、處理秘書處工作中的其他重要事項。

　　第十一條 秘書長會議的議事范圍為：

　　（一）食品行指委理事會重大決策的審議研究和貫徹實施

　　1、省政府、教育廳等上級部門有關重要決定在各成員單位貫徹實施；

　　2、食品行指委年會、理事會有關重大決定和決議的貫徹執行；

　　3、提交理事會審議的工作報告、工作計劃和其他事項；

　　4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；

　　5、需報請上級主管部門決定的重大事項；

    6、秘書長認為應提交辦公會議討論決定的事項。　

（二）機構設置與人事決定

　　1、涉及秘書處機構設置和變動的方案；

　　2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；

　　3、秘書處部門負責人以上人員任免建議；

　　4、秘書處工作人員的職位調整安排。

　　（三）秘書處規章制度制定和修改

　　第十二條 文件簽發制度

　　（一）秘書處對外印發和上報的文件須由秘書長簽發；

　　（二）食品行指委印發文件、公布理事會決議等，應由秘書長審定后報理事長、副理事長簽發，并及時向成員單位印發。

　　第十三條 本制度自理事會通過之日起執行。

                                                                                                                                                                                                                                                                               二零一三年十一月二十日