第一條 為充分發揮河南省食品行業教育集團（以下簡稱“集團”）秘書處的功能，規范秘書處工作程序，健全秘書處議事規則，保證秘書處日常工作科學化、制度化，根據《河南省食品職業教育集團章程》規定，制定本工作制度。

　　第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認真負責，勤奮工作，求真務實，開拓進取，謙虛謹慎，熱情服務。

　　第三條 秘書處是本集團的常設機構，對理事會負責。

　　第四條 秘書長在集團理事會領導下，主持秘書處工作。

　　第五條 秘書處實行秘書長負責制，副秘書長協助秘書長工作。秘書處設秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。

　　第六條 秘書處的主要職責

　　（一）組織落實理事會、常務理事會的決議；

　　（二）擬定集團工作總結、計劃并組織實施；

　　（三）制定秘書處工作制度和秘書處崗位職責；

　　（四）負責集團的人事管理、財務管理和文件、檔案管理工作；

　　（五）負責集團與主管部門、單位成員等上下協調聯系工作，承辦上級部門及領導交辦的工作任務，協調各成員單位開展工作；

　　（六）提名副秘書長及各成員單位主要負責人，推薦秘書處部門負責人，聘任秘書處工作人員；

　　（七）出席常務理事會、理事會會議，接受常務理事、理事的質詢和監督；

　　（八）負責集團主要領導日常公務活動的安排；

　　（九）負責成員代表大會、理事會、常務理事會會議和會長會議、秘書長會議的籌備及具體事務工作；

　　（十）做好集團接待工作；

　　（十一）做好集團的其他日常工作。

　　第七條 秘書長的職責

　　（一）擬訂集團發展規劃、年度工作計劃，經批準后組織實施；

　　（二）提出副秘書長建議名單；

　　（三）決定辦事機構專職人員的聘用；

　　（四）協調各成員單位開展工作；

　　（五）處理相關日常事務工作。

　　第八條 辦公會議制度

　　（一）秘書長會議：

　　秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集集團副秘書長和工作機構負責人參加。

　　（二）秘書處會議：

　　秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時召開。秘書處會議的主要任務是交流情況，研究、布置、檢查工作。

　　第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時，須提前請假。

　　第十條 秘書長會議的主要任務是：

　　（一）傳達省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實成員代表大會、理事會、常務理事會確定的工作任務和集團領導提出的工作要求；

　　（二）總結、溝通集團階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點；

　　（三）聽取工作機構工作匯報，研究和推動辦事機構工作；

　　（四）審查集團管理制度；

　　（五）審查辦事機構關于成員吸收和除名的建議；

　　（六）研究、處理秘書處工作中的其他重要事項。

　　第十一條 秘書長會議的議事范圍為：

　　（一）集團理事會重大決策的審議研究和貫徹實施

　　1、省政府、教育廳等上級部門有關重要決定在各成員單位的貫徹實施；

　　2、集團年會、理事會有關重大決定和決議的貫徹執行；

　　3、提交理事會審議的工作報告、工作計劃和其他事項；

　　4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；

　　5、需報請上級主管部門決定的重大事項；

    6、秘書長認為應提交辦公會議討論決定的事項。　

（二）機構設置與人事決定

　　1、涉及秘書處機構設置和變動的方案；

　　2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；

　　3、秘書處部門負責人以上人員任免建議；

　　4、秘書處工作人員的職位調整安排。

　　（三）秘書處規章制度制定和修改

　　第十二條 文件簽發制度

　　（一）秘書處對外印發和上報的文件須由秘書長簽發；

　　（二）集團印發文件、公布理事會決議等，應由秘書長審定后報理事長、副理事長簽發，并及時向成員單位印發。

　　第十三條 本制度自理事會通過之日起執行。

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                        二零零八年三月十五日