親愛的2025屆畢業生：

為更好地服務大家，確保畢業證書安全、高效、便捷地送達您的手中，實現“讓同學少跑路、不跑路，一站辦結”的目標，現將畢業證書發放及檔案轉遞相關工作安排通知如下，請仔細閱讀并按要求辦理：

一、畢業證書領取安排

我們提供“現場領取”和“郵寄到家”兩種方式供您選擇，請根據自身情況安排：

第一批：集中領取

領取時間：2025年7月3日 - 7月4日 (9:00--18:00)

領取對象：畢業手續已全部辦理完畢的同學。

領取方式：

（一）現場領取

請本人攜帶有效身份證件，按院部通知的時間地點前來領取。

（二）委托他人代領

如本人確因特殊原因無法到場，可委托他人辦理。委托手續如下：

1.委托人（畢業生本人）需親筆簽署《畢業證書代領委托書》。

2.委托人需提供本人身份證復印件（正反面復印在同一頁，并在復印件上再次親筆簽名并注明“委托代領畢業證書”）。

3.被委托人（代領人）需攜帶本人有效身份證原件及復印件。

4.被委托人需攜帶委托人的身份證復印件和親筆簽署的《畢業證書代領委托書》原件。

（三）郵寄到家

請務必在2025年7月3日前主動聯系您的輔導員，準確登記郵寄地址、收件人姓名及聯系電話。學校將通過中國郵政EMS特快專遞等快遞為您寄送。

委托領取注意事項：被委托人僅限直系親屬或受委托人本人，請確保其身份可靠。委托書信息（委托人、被委托人信息、委托事項）必須填寫完整、清晰、準確，涂改無效。

被委托人需對其代領行為負責，領取時需現場簽字確認。

畢業證書遺失不補，請委托人和被委托人務必高度重視領取和交接過程的安全。

第二批：補充領取

領取時間：2025年9月9日 - 9月10日 (9:00--18:00)

領取對象：畢業手續已全部辦理完畢的同學 (具體名單將由您所在的院部輔導員提前通知確認)。

領取方式：同上（包含現場本人領取、委托代領手續及郵寄到家方式，要求與第一批一致）。

特別提示：其他時間原則上不予辦理。 如遇特殊原因確實無法在上述時間辦理，請務必提前預約。預約電話： 0395-3265007 。

二、畢業生檔案轉遞須知

您的個人檔案是重要的人事材料，根據國家規定（人社部發〔2021〕112號等文件）：

1.轉遞渠道：畢業生檔案必須通過學校統一安排的專人送取、機要通信或郵政特快專遞(EMS)進行轉遞。嚴禁個人自帶或保管本人及他人檔案！

2.信息核對：檔案去向關系到您的切身利益，請務必提前與您的檔案接收單位充分溝通確認，確保信息的完整性和準確性，避免檔案轉遞延誤或丟失。準確無誤地向學校提供接收單位的全稱 (與公章一致)、詳細地址 (精確到門牌號或樓層)、聯系人姓名、聯系電話和郵政編碼。

三、溫馨提示與紀律要求

為保障畢業證書發放工作的公平、公正、規范，維護每一位畢業生的權益，學校重申以下紀律：

1.學校將嚴格規范流程，確保證書及時、準確發放。嚴禁任何單位或個人扣押學生畢業證書。嚴禁任何單位或個人私設項目違規收費，嚴禁任何單位或個人變相抬高郵費。

2.如您在辦理過程中遇到任何違規、違紀行為，歡迎監督舉報。

監督電話：0395-3265007   3265011  3265022 

附件：

畢業證書代領委托書?

?委托人信息?：

姓名：_____ 性別：___ 身份證號：____________________ 聯系電話：_______ 

?受托人信息?：

姓名：_____ 性別：___ 身份證號：____________________ 聯系電話：_________

?委托事項?：

    本人因 _____（注明原因，如異地工作、疾病等），無法親自領取畢業證書、學位證書及檔案材料（若需代領檔案/派遣證等需單獨列明），現全權委托受托人 _____ 代為辦理領取手續?。?權限范圍?：

   受托人有權代為簽收畢業證書及相關材料，簽署領取文件，但?無轉委托權??。

?責任聲明?：

受托人代領行為視為委托人本人操作，產生的法律后果由委托人承擔；

若證書及材料在代領過程中遺失、損壞，責任由委托人自行承擔，與學校無關?。

?委托期限?：

自 _____ 年 ___ 月 ___ 日起至 _____ 年 ___ 月 ___ 日止?。

?委托人簽字?：_________ 

日期：_________

?受托人簽字?：_________ 

日期：_________

?填寫注意事項?

?身份證明附件?：需附委托人、受托人身份證復印件（正反兩面粘貼于委托書末尾）?。

?權限明確性?：若需代領檔案、派遣證等，必須在委托事項中逐項列明?。

2025年7月2日