一、活動(dòng)背景

漯河市食品職業(yè)學(xué)院信息與傳媒協(xié)會(huì)作為校區(qū)一個(gè)剛剛開創(chuàng)的社團(tuán)，內(nèi)部的運(yùn)作還不夠成熟，需要更多的機(jī)會(huì)來展現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)魅力。但是，經(jīng)過前期的策劃和準(zhǔn)備，現(xiàn)已經(jīng)基本運(yùn)作起來，達(dá)到了一個(gè)社團(tuán)成立的基本條件。

二、活動(dòng)目的

通過成立大會(huì)，宣布計(jì)算機(jī)系信息與傳媒協(xié)會(huì)在漯河市食品職業(yè)學(xué)院正式擁有合法地位，同時(shí)，也向整個(gè)校區(qū)師生簡(jiǎn)介信息與傳媒協(xié)會(huì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個(gè)學(xué)術(shù)性社團(tuán)，信息與傳媒協(xié)會(huì)也借助成立大會(huì)展示我們的學(xué)術(shù)魅力。

三、活動(dòng)時(shí)間：待定

四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

五、活動(dòng)對(duì)象：全協(xié)會(huì)會(huì)員。

六、出席人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)老師，院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)，各系主任，各協(xié)會(huì)代表，各系學(xué)生代表，計(jì)算機(jī)藝術(shù)系全體老師（待定），各班班長(zhǎng)

七：前期準(zhǔn)備：

1、大會(huì)地點(diǎn)（待定）

2、在成立大會(huì)召開前向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)、學(xué)院社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函（必須送到）

3、做好本次活動(dòng)的宣傳工作，做好展板，讓更多人對(duì)本協(xié)會(huì)有所了解。

4、成立大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤人員的安排，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)布置。（簽到，茶水，入席）   

5、做好本次成立大會(huì)的大會(huì)記錄。

6、準(zhǔn)備好大會(huì)所需要的一些節(jié)目，協(xié)助各部門做好本次成立大會(huì)的所有工作

八、大會(huì)流程（主持待定）

1、入場(chǎng)時(shí)播放音樂

2、安排各到會(huì)嘉賓及成員入座

3、演唱歌曲開場(chǎng)

4、由主持人介紹到會(huì)嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)宣布協(xié)會(huì)正式成立，（奏國(guó)歌） 

5、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師 對(duì)信息與傳媒協(xié)會(huì)的成立致辭，

6、請(qǐng)到會(huì)成員欣賞舞蹈、等（待定）

7、邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)及各協(xié)會(huì)代表上臺(tái)致辭

8、由信息與傳媒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）簡(jiǎn)介本協(xié)會(huì)及近期活動(dòng)安排

9、欣賞小品表演（待定）

10、主持人總結(jié)上述講話，感謝各位對(duì)協(xié)會(huì)成立的支持和良好的祝愿。

11、到會(huì)嘉賓及協(xié)會(huì)成員上臺(tái)合影留念。

九、會(huì)后工作：協(xié)會(huì)成員清理場(chǎng)地衛(wèi)生，擺放好桌椅

十、活動(dòng)的可行性：

1、時(shí)間定在學(xué)生老師時(shí)間充沛、人員容易組織、且活動(dòng)時(shí)間

不與校內(nèi)其他活動(dòng)產(chǎn)生較大沖突。

2、每個(gè)部門分工明確，容易控制，無不安全因素。

 

 

注：本策劃書所列事項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)變動(dòng)

 

                          漯河市食品職業(yè)學(xué)院信息與傳媒協(xié)會(huì)

                                        2015年10月15日