第一章　總則

第一條  為規(guī)范我校學(xué)生學(xué)歷證書的管理，向?qū)W生和社會(huì)提供便捷、客觀、權(quán)威的學(xué)籍、學(xué)歷信息查詢，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）和《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二章　學(xué)歷電子注冊(cè)

第二條  高等教育學(xué)歷證書即時(shí)注冊(cè)關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益，涉及到畢業(yè)生順利就業(yè)和穩(wěn)定離校，學(xué)校有關(guān)職能部門要高度重視此項(xiàng)工作，系部要組織專人負(fù)責(zé)學(xué)籍審核工作，確保即時(shí)注冊(cè)工作有序推進(jìn)和順利完成。

第三條  學(xué)校為取得我學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生頒發(fā)學(xué)歷證書。學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)離校時(shí)，學(xué)校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書并完成學(xué)歷注冊(cè)。

第四條  學(xué)歷注冊(cè)信息與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。學(xué)歷注冊(cè)信息包括：姓名、性別、出生日期、照片；學(xué)習(xí)起止年月；專業(yè)、層次、學(xué)制、畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)習(xí)形式；學(xué)校名稱、院（校）長(zhǎng)姓名及證書編號(hào)。

第五條  學(xué)校完整填報(bào)學(xué)歷注冊(cè)信息，信息不完整的不提供網(wǎng)上查詢。

第六條  學(xué)歷證書發(fā)證日期應(yīng)與學(xué)生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊(cè)提供網(wǎng)上查詢的有效日期。

第七條  學(xué)歷注冊(cè)后學(xué)生可在學(xué)信網(wǎng)上查詢，學(xué)校不再變更證書內(nèi)容及注冊(cè)信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊(cè)信息確有錯(cuò)誤的，須經(jīng)省級(jí)教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改。

第三章　學(xué)歷證書管理

第八條  學(xué)歷證書辦理后有專人負(fù)責(zé)完善管理，按學(xué)校規(guī)定時(shí)間把畢業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生。發(fā)放時(shí)間每年兩次，第一次為每年6月底7月初發(fā)放，第二次每年9月份周六、周日發(fā)放。學(xué)校各單位不得以任何理由扣留學(xué)生畢業(yè)證書，不留存一份畢業(yè)證書。

第九條  學(xué)歷證書遺失的由學(xué)生提交個(gè)人申請(qǐng)、學(xué)信網(wǎng)下載學(xué)籍圖片、學(xué)校打印補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)，手續(xù)齊全后學(xué)校出具畢業(yè)證明書或結(jié)業(yè)證明書并在學(xué)歷注冊(cè)信息中標(biāo)注。

第十條  學(xué)歷證書發(fā)放和學(xué)歷電子注冊(cè)工作實(shí)行學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第十一條　本辦法自公布之日起執(zhí)行，原規(guī)定同時(shí)廢止。