第一章  總則
         第一條  為加強和規范我院學術交流活動的管理，營造濃厚的校園學術氛圍，引導學術交流活動積極、有序地開展，促進學院學術水平和學術地位的不斷提高，特制定本辦法。
         第二條 本辦法所稱學術交流活動主要包括：本院教學科研人員為了解和掌握學科前沿發展動態，增進學術交流，外出參加學術會議；根據我院專業建設和科研與教學的實際需要，有計劃、有組織的邀請院內外專家所做的學術報告或講座；由學院、系（部）舉辦或承辦的學術會議。
         第三條  學術交流活動實行學院和系（部）兩級負責制。各類學術活動一般由主辦或承辦的系（部）具體負責實施，重要的大型學術會議和學術報告由學院統一組織協調。
         第四條  學術交流工作的管理部門是科技處。科技處負責對系（部）舉辦學術報告會、選派教師和科研人員參加學術會議及舉辦學術會議進行審批、管理以及信息統計。
第二章  參加學術會議
         第五條  申請參加學術會議者原則上須符合的條件：
             1、對本專業有較深造詣或深入研究，有會議論文錄用通知書，撰寫的論文能夠代表我院相關專業的學術研究水平。
             2、學院鼓勵教師和科研人員參加層次較高的學術會議，如國家二級和省級以上學會等研究（教育）機構和組織舉辦的學術研討會。
             3、學術會議組委會的正式邀請函或會議通知。
             4、申請人一般應為教學骨干或相關行政對口部門的業務骨干。
        第六條  參加學術會議申請程序
             1、申請參加國內學術會議者提前2周填寫附有邀請函和會議通知原件的《漯河食品 職業學院教師參加學術會議申請表》（附表1）。
             2、所在單位負責人簽署意見。
             3、科技處審核備案。
             4、報院領導批準。
       第七條  會議結束兩周內，參會教師應根據實際情況做好如下工作：
             1、向本部門提交會議交流材料、電子文檔、參會照片等相關資料。
             2、向本部門全體教師傳達會議學術動態和信息，或作學術講座。
       第八條  教師參加學術會議的經費支出
             1、凡有項目經費支持的教師參加學術會議的費用從項目經費中開支。對無項目經費支持或有項目經費支持但所剩費用難以支付參會費用的，經系(部)和科技處審核同意，報院領導批準，從學院學術交流經費中支出。
             2、教師外出參加學術會議的經費報銷按照學校財務規定辦理。
第三章  舉辦學術報告（講座）
         第九條  學術報告的舉辦
各系（部）學術報告（或講座）每學期舉辦2次以上，特殊情況單獨簽報。全院性學術報告每學年舉辦2次以上，由科技處協調黨政辦舉辦。
         第十條  學術報告的類型
             1、專業學術性報告
             2、形勢與政策報告
             3、提高學生素質的報告
        第十一條  報告的內容和質量要求
             1、報告內容要遵守國家憲法，堅持正確的政治導向，堅持四項基本原則，宣傳科學理論、傳播先進文化、弘揚社會正氣、促進學術繁榮。
             2、報告要充分考慮專業建設、校園文化建設和學生素質教育的要求，結合各系（部）學生和教師的特點，遴選合適主題。鼓勵組織前沿性、系列化、專題性的報告。
             3、報告要采取靈活多樣的方式進行，強調互動性、參與性，提倡知識性、學術性、前沿性的統一。要注重品位高雅、見解獨到、思想深刻，與師生的興趣、接納程度和社會熱點相結合。
             4、要把握學術報告的內涵，不支持以下非學術報告：（1）系（部）及職能部門的業務工作；（2）學生教育的常態工作；（3）商業宣傳等。
        第十二條  各系（部）可以申請由校外專家學者主講的學術報告會，學術報告選題應與本專業研究前沿有關。具有高職稱或高學歷的我校教師，原則上要一年進行一次學術講座。
        第十三條  每場學術報告的時間原則上不少于100分鐘。
        第十四條  申請程序
            1、每學期開學后，各系（部）和有關部門在2周內向科技處申報本學期學術報告計劃，凡未列入計劃的學術報告學校不予負責。
            2、舉辦報告前1周填寫 “漯河食品職業學院教師學術報告審批表”（附表2）或“漯河食品職業學院校外專家學術報告審批表”（附表3）并附帶專家背景材料報送科技處，落實場地、經費等具體事宜。
            3、承辦部門負責張貼海報、組織參會人員、布置場地等具體事項。承辦部門應妥善保存學術報告檔案（包括報告人的個人簡介、報告提綱和核心內容、學術報告的現場錄音資料、錄像資料以及學術報告活動的總結材料等），并于學術報告結束兩天內，將圖文資料等電子版報送科技處。
        第十五條  每場學術報告專家勞酬支付標準
        1、校外：
         （1）博士生導師、教授，每場支付1500元；
         （2）碩士生導師、副教授，每場支付1000元；
         （3）行業企業高級管理和技術人員，每場支付500-1000元；
         （4）著名專家學者酬勞支付標準報院領導審批。
       2、校內：
         （1）教授、博士，每場支付600元；
         （2）副教授、碩士，每場支付500元；
         （3）講師、碩士，每場支付400元。
以上所述金額均為稅后。
        第十六條  院外專家、學者來院作學術報告，接待費用由主辦單位拿出支出方案簽報，需留餐者，一般由相關主管陪同吃工作餐，特殊情況由黨政辦安排就餐。
第四章  舉辦學術會議
        第十七條  本著有利于學院專業建設發展需要，有利于提高學院學術水平、學術地位和擴大對外影響的原則，支持以系（部）名義舉辦或承辦各級
各類學術會議。
        第十八條  舉辦或承辦各級各類學術會議，必須取得政府主管部門或學會、研究會的正式批文或協商函，由舉辦或承辦部門報經院領導審批后，方可承接。
        第十九條  舉辦或承辦各級各類學術會議，一般應成立組委會，具體負責各項會務工作。
        第二十條  組委會須在會前一個月向科技處提交學術會議詳細組織方案。方案應包括會議名稱、內容、審批機關、地點、規模、參加人、經費來源及預算等，填寫《漯河食品職業學院舉辦（承辦）學術會議申請表》（附表4），科技處會同有關部門審核后上報主管院領導，經學院批準后實施。
        第二十一條  舉辦或承辦各級各類學術會議，須邀請省內外相關專家學者出席，一般情況下，參會者應不少于20人，且專家學者應不少于參會人數的1/3。
        第二十二條  學術會議實行會后報告制度。凡以系（部）名義舉辦或承辦的各級各類學術會議，在會議結束一周內，須向科技處提交下列資料：千字以內的會議綜述、會議資料（包括音像資料）一套及會議經費決算表一份。
        第二十三條  以系（部）名義舉辦或承辦的各級各類學術會議，一般應做到收支平衡。特殊情況確需經費資助的，報請學院批準后適當予以資助。
        第二十四條  需要以學院名義舉辦或承辦的各級各類學術會議，由學院黨政辦、科技處和相關部門聯合舉辦。
        第二十五條  本辦法由科技處負責解釋。