漯河食品職業(yè)學院 關于進一步加強學生成績管理的若干意見

各系部及相關處室：

        為進一步加強和規(guī)范我院學生成績管理，避免成績錄入、報送過程中出現(xiàn)疏漏，確保學生成績準確無誤，根據(jù)《漯河食品職業(yè)學院學生考試成績管理規(guī)定》，結合學院實際，特制定本意見。

一、成績管理實行專人負責

        學院學生考試成績由教務處專人負責管理，系部考試成績由各系部指定專人負責管理。

二、成績錄入嚴格程序要求

　　1.期末考試成績由相關任課教師在本學期期末考試結束后七天內，通過教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)登錄教師個人賬號錄入任課班級學生成績，同時將學生電子版成績單及相關考核材料（體現(xiàn)學生成績評價的依據(jù)）、原始紙質版成績單一式兩份（需由本人簽字,系部蓋章）后，一起交課程所屬系部存檔，公共課學生電子版成績單和一份原始紙質版成績單由公共課系部教學秘書收齊后轉給學生所在系部教學秘書存檔。

　　2.補考成績由任課教師評閱考試材料后將學生電子版補考成績單及相關考核材料（體現(xiàn)學生成績評價的依據(jù)）、原始紙質版補考成績單一式兩份（需由本人簽字、系部蓋章）后，一起交課程所屬系部存檔，公共課學生電子版補考成績單和一份原始紙質版補考成績單由公共課系部教學秘書收齊后轉給學生所在系部教學秘書存檔。學生補考成績由任課教師所在系部教學秘書通過教務管理系統(tǒng)客戶端統(tǒng)一錄入。

三、特殊情況處理

　　1.成績錄入后一般不進行更改。由于教師個人原因，造成學生課程成績失真、錯誤、缺漏，影響學生畢業(yè)、補考等的，按教學事故處理，因客觀原因不能登陸或錄入成績有誤的，填寫成績特殊情況處理單，任課教師寫明成績由后臺錄入原因，由課程所屬系部主任簽字并加蓋系部公章后，報教務處修改。

　　2.因特殊原因，需要到教務管理系統(tǒng)后臺變更單個學生成績的，由學生所屬系部出具學生成績變更單，由任課教師填寫變更成績及變更原因并簽字，任課教師所屬系部主任簽字并加蓋公章后方可報教務處，由教務成績管理員錄入。

四、成績日常管理

　　1.任課教師成績錄入完成后，教務處由教務管理系統(tǒng)發(fā)布成績信息，學生可有序進行成績查詢。

　　2.學期補考后，系部要及時統(tǒng)計補考后仍不及格的學生名單及科目，同時對學業(yè)成績不合格的學生，根據(jù)不同程度給予不同級別的學業(yè)預警。

　　3.學生成績實行學院和系部兩級管理，系部負責學生成績的查詢、補考名單的統(tǒng)計和學生學業(yè)預警。

五、成績單管理

　　1.學生成績檔案必須由教務管理系統(tǒng)客戶端使用成績專用紙直接打印，打印出的成績單一式兩份經(jīng)系部及教務處蓋章后，一份存入學生檔案，一份留校存檔，成績檔案材料不得手寫、涂改。

　　2.需向校外提供成績單的，由教務處成績管理員從教務管理系統(tǒng)客戶端直接打印，并由系部蓋章、教務處蓋章后方可使用。

六、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。由教務處負責解釋。