食品機械系學生會章程

第一章 總 則
學生會是實現學生自治的群眾性組織，代表全系同學依規行使權力，積極參與和負責全系的各項管理工作，以全心全意服務于全系廣大師生，創造一個溫馨、舒適、安定的工作、學習、生活環境為根本宗旨。為了加強管理，強化責任，明確工作任務和工作目標，努力提升管理水平服務水平，根據實際需要，特制訂本管理制度。
第二章 管理權限
第一條 系學生會是系黨支部行政領導下的學生群眾組織，接受系領導的指導和幫助。
第二條 系學生會依規代表全系同學行使權力，參與和負責全系學生的各項管理工作，其權利不受任何班級、個別非領導部門的干涉。
第三條 領導全系各班班委，帶領各班委開展各項工作。
第四條 查處和糾正全系各類違規行為，并向系領導及時提交各班信息和獎懲建議。
第五條 積極配合系黨支部開展各項思想道德教育、宣傳和活動組織等工作。
第六條 配合系各部門的工作。
第三章 機構設置
第一條 學生會實行系領導下的主席負責制，下設：1.主席團2辦公室3.紀檢部4.學習部5.生活部6.文體部 。
第二條 學生會主席團由正副主席、辦公室組成。主席是主席團的領導核心，具有絕對領導權。一方面，主席要管理好這個集體；另一方面，主席也受到這個集體的制約。
第四章 人事制度
第一條 堅持“能者上，庸者下”的用人原則。
第二條 支持“按需分配，合理布局”的崗位設置原則。
第三條 設主席一名，副主席一名，辦公室主任一名，各部門正部長一名，副職一名及各部干事若干名。
第四條 每屆學生會主席離任前，各部委辦必須作年度工作總結，工作總結實行部長負責制。
第五條 人事任免制度
1、 本系干部是指包括本會干事以上的所有干部。
2、 主席、副主席采取全體學生會成員選舉及系領導考核任命原則。
3、 辦公主任、各部門部長由上屆部長、副部長提名，交學生會主席團討論通過，經主席同意，有辦公室備案。
4、 辦公室主任，各部部長的免職或降級由主席，副主席提名并討論通過，各部長集體審核。
5、 各部門成員的免職或停職由部長提名經主席同意，有辦公室備案。
6、 所有學生會干部的職位變動須經主席同意，有辦公室備案。
7、 主席團的監察情況將作為干事人事任免的重要依據。
8、干部的任職應征求系領導的意見，并結合個人意愿，考核檔案等進行。
第六條 新成員的招聘
1、 堅持公開、公平、公正的原則。
2、 所有要求入會的新成員，須本人提出書面申請，班主任同意推薦，報系學生會審批。
3、 學生會在職干部可推薦優秀學生作學生會新成員，但須執行本條第二項規定，且對此名推薦的學生負有指導、監管的責任與義務。
4、 所有新成員須承認并自覺遵守機電工程系學生會章程，且經過兩個星期以上實習階段。
5、所有新成員實習階段的考察由主席團及紀檢部門負責執行，實習期滿后提交轉下或不予錄用的建議書，經主席同意，辦公室主任備案。
6、實習期間有違紀或違反學生會章程的，一律不予錄用。
7、在每學年初進行干事招聘，通過面試實習、考核從應聘的同學中擇優錄取，選拔優秀的同學進入學生會工作。
8、各部門應嚴格按照編制，根據工作需要招聘新成員，各部門如需招聘新成員，須事先征得同意，各部門對其所招新成員負有指導、考察的責任與義務。
9、新成員實習期滿后由本人提交工作總和結轉正申請書，以便決定是否轉正。
10、 新成員獲準實習后應及時到辦公室主任處登記。
11、 新成員入會了，以座談會、經驗交流會、學生干部培訓班等形式，有組織、有計劃地對學生干部進行培訓。
第五章 會議制度
第一條 學生會全體會議原則上每月舉行一次，可根據實際需要增加或減少會議次數，由辦公室主任處負責召集。
第二條 學生會主席團會議原則上每周舉行一次，可根據實際需要增加或減少會議次數，由辦公室主任處負責召集。
第三條 擴大會議（即部門負責人會議），要求各部干部列席會議，原則上每周舉行一次，可根據實際需要增加或減少會議次數，由辦公室主任處負責。
第四條  辦公室主任和各部門的內部會議原則上每周舉行一次，可根據實際需要增加或減少會議次數，由辦公室和各部門負責召集。
第五條 根據實際需要召開部分部門聯席會議，由辦公室主任處負責召集。
第六條 根據實際需要與其它組織舉行聯席會議，本組織全員由辦公室主任處負責召集。
第七條 所有會議均須詳細會議摘要，本章第一、二、四、五條規定舉行的會議由辦公室主任處負責做會議摘錄；第三條規定舉行的會議由辦公室主任處和各部門指定人員做會議摘錄。
第八條 干部跨部門調動，須向辦公室主任處提出申請，由主席簽署書面意見報告，經系黨支部批準后執行。
第九條 所有會議均須提交會議報告，由辦公室主任處負責收集。
第十條 所有會議任何人不得缺席、遲到、早退，與會人員應認真聆聽，不得做與會無關的其它事情。
第十一條 有特殊情況不能按時或不能參加會議的，須事先以書面形式履行請假手續并獲批準，報辦公室主任處備案，否則一律按遲到或缺席論處。
第十二條 學生會會議應遵循高效務實的原則。
第十三條 會議考核作為干部考核的一個組成部分。
第六章 問責制度和述職制度
第一條 逐步建立起問責制度和述職制度。
第二條 對于決策或工作失誤，造成不良影響和后果的要追究負責人的領導責任。
第三條 主席至少每學期向系黨支部作一次述職報告。
第四條 副主席、辦公室主任、各部門負責人至少每兩月向主席作一次述職報告。
第五條 各部門成員至少每兩月向部門負責人作一次述職報告。
第六條 所作述職報告應該有記錄，本章第二、三條規定的述職報告由辦公室主任處作記錄，本章第五規定的述職報告由各部門負責人作記錄。
第七條 述職作為干部考核一個重要內容。
第七章 考勤、材料的收繳
第一條 全體干部應按照各自的工作職責嚴格出勤，不得擅自缺勤、離崗。
第二條 干部的考勤由紀檢部和各部門負責人共同負責落實，不得瞞報或謊報，否則按失職論處。
第三條 學期初各部門應擬訂本部門工作計劃，學期末應做工作總結，每次活動應有工作計劃書和活動小結，并提交電子形式報告備案。
第四條 各部門負責人每周應對本部門的工作情況、人員管理情況作出總結。
第五條 各部門負責人每周應該定期收集各方面的意見和建議，并及時上報。
第六條 本章第三、四、五、六條和本制度有關條款規定的材料必須按照規范格式書寫，在規定時間內上交，不得缺交或遲交。
第七條 所交各材料必須反映真實情況，不得流于形式或弄虛作假。
第八章 工作制度
第一條調查：學生會干部要真正做到為廣大同學服務，并成為廣大同學的代言人，在工作過程中就要認真開展調查研究。要主動去了解廣大同學對學生會工作的建議與要求，組織發動廣大同學喜聞樂見的學生活動。
第二條申請：學生會各部主舉辦的活動向學生會辦公室主任申請并填寫申請書；申請必須使用統一的申請表并在活動開始前3天提交，否則相應部門可以不批準此次活動，未經批準開展的活動不能獲得量化積分。
第三條論證：學生會主席團要及時對上交來的各種活動申請進行商討論證，并做出批準與否的決定。大型集體活動的申請要征求系領導意見后方能做出決定。
第四條監督：學生會各部長或辦公室主任要對批準開展的活動加強監督指導。在活動開展過程中，要到場觀看并視活動質量做出量化積分加分意見。
第五條總結：活動的組織部門在活動結束后要認真進行活動總結，認真分析經驗教訓，并提交工作總結上交學生會秘書處。學生會相應部門在收到活動總結后方能對活動進行加分，加分要在活動總結表上準確注明。
第六條各部門每學期工作情況采取量化考核分評價體系，據各部門舉辦活動及完成質量、協調其他部門完成工作情況酌情加減分，具體如下:
1、量化積分的的統計工作由各部部長負責，各部部長要及時根據各班級開展活動和班級同學參加學生會活動的情況，給班級和同學個人評定量化積分。每月上報辦公室一次，量化積分統計工作的各種原始材料要注意保留。
2、學生會辦公室負責把各部上報的量化積分進行匯總，每季度公布一次。同時，辦公室要把各班級自行評定的量化積分每學期匯總一次。
3、學生會各部部長要嚴格按照工作標準，堅持原則，一絲不茍的開展量化積分統計工作。凡在此項工作中弄虛作假，經查實給與負責人通報批評以上處分，并撤銷擔任的職務。造成嚴重后果的，加重處分。
第九章 干部考核制度
第一條 干部的考核由主席團和系領導按照公開、公平、公正的原則具體負責，每學期對全體干部綜合考核一次，根據需要可增加考核次數，亦可根據需要不及時對部分干部進行考核。
第二條 干部檔案應由自我鑒定和組織鑒定等組成。
第三條 干部的考核從工作能力、工作作風、組織紀律性、綜合素質和學習生活等方面進行考察。
第四條 干部的考核等級分為優秀、良好、合格和不合格等。
第五條 干部的考核結果作為干部的提職、降職、去留的重要依據，亦作為干部處分的直接依據。
第六條 考核等級優秀的可以優先考慮升級，等級為合格的要對存在的問題限期整改，等級為不合格的將酌情作撤職考慮。
第七條 其它部門或成員對于主席團的處理意見不服，可向系領導提出正當的書面申訴，由其裁定，也可對主席團進行監督，舉報違規、不良作風、處事不公等問題。
第八條 工作能力考核
1、 具有良好的業務受理能力和應對能力。
2、 具有良好的工作思路和方式、方法。
3、 具有良好的策劃、組織宣傳以及協調能力。
4、 善于鼓勵和帶動學生干部、學生投入工作中。
5、 主動投身于工作，善于總結部門以及其成員存在的問題，提出改正或改進的可行性方案。6、 積極參與其它部門組織的活動，給予力所能及的幫助。
7、 不浮躁，將工作做細做實，發現問題及時報告處理，將有關決議和精神及時傳達并落實。
8、 組織每次活動都要對工作人員進行雙考勤制，活動的開展以“因地制宜，雙向受益，就近就便，精心組織”為原則。
9、 具有較高的責任心和工作效率和處事能力。
第九條 工作作風考核
1、 具有端正的工作態度和較強的責任感與集體榮譽感。
2、 具有堅定、正確的政治理念和高尚的道德品質，模范地遵守校規、校紀和本會章程，謙虛謹慎，尊敬師長，團結同學，維護學校和學生會名譽。
3、 工作中不叫非學生會人員一起執勤。
4、 注意工作用語，態度端正，不打官腔，不口出狂語，不出口傷人。
5、 不以公事為由影響上課，外出逗留辦私事。
6、 誠心誠意為廣大師生服務，不高傲自大，不邀功請賞。
7、 堅持原則，按規矩辦事，不循私舞弊。
8、 艱苦樸素，不鋪張浪費，花最少的錢辦最好的事。
9、 以良好的自身素質為他人樹立榜樣，以適當的方式處理問題，不能壓迫或扣分了事，而動之以情，曉之以理。
10、 所有獎分、扣分和改分，應有根有據，不瞞報、假報。
11、 拒絕參加不當的宴請或活動。
第十條 組織紀律性考核
1、 遵守學院各項規章制度。
2、 出席會議或集會，不遲到、早退、缺席，認真聆聽發言，做好會議記錄，不做與會議無關的事。
3、 工作中不擅自遲到或離崗，有特殊情況須履行請假手續。
4、 應接洽、服從監察部成員的監察。
5、 不晚歸或夜不歸宿，不影響他人休息。
6、 按要求積極參加各種活動，不遲到或缺席。
7、 遵守工作職責，求真務實。
8、 不公報私仇，假公濟私。
9、 遵守并執行學生會的各項管理制度。
10、 注意自身形象，不損害學生的集體形象和利益。
11、 愛護、關心學生為其提供力所能及的幫助，不損害他們的正當利益。
12、 加強思想道德修養，與一切不良行為習慣作斗爭，與一切不良思想作斗爭。
13、 不參與起哄、打架、斗歐，打牌賭博等事件。
14、 堅決執行上級的決議，積極響應上級的號召。
第十一條 綜合素質考核
1、 具有良好的人際交往能力與演講口才。
2、 具有良好的思想道德素質、政治素質和心理素質。
3、 具有較好的文才與應用寫作能力。
4、 具有較強的號召力、感染力和親和力。
5、 具有其它體現結合素質的能力。
6、 具有良好的應變能力與辨別能力。
7、 根據會員需要，開展各種自我管理、自我教育和自我服務的活動，為會員提高綜合素質，真善美創新精神和實踐能力，為全面成才創造條件。
第十二條 學習、生活考核
1、 學習認真、善思考、上課不遲到、早退缺席，遵守課堂紀律。
2、 按時完成老師布置的作業，不遲交、缺交或應付了事。
3、 按要求參加各種實驗、實訓活動。
4、 各項考試成績必須達到合格，一般要求成績排名在班級排名半數以上。
5、 尊敬師長、愛護同學，團結同事。
6、 正確把握男女同學關系，不在公共場合過于親密，造成不良影響，損害學生會整體形象。
7、 不惡意嘲笑，諷刺、捉弄、辱罵他人。
8、 不散布謠言，迷惑他人。
9、 為他人解決一切力所能及的問題。
10、 熱愛勞動、熱愛生活、積極參加與各種上有意義的活動。
11、 用正確的思想武裝自己，拒絕一切有利于我們成長的因素。
12、 潔身自律，保持良好的生活習慣，不吸煙、釀酒、打牌、賭博等。
13、 具有嚴謹求的治學態度，學習積極向上，在同學當中起表率作用，積極主動參加和組織各種上有益的課外活動，德、智、體全面發展。
14、 具有扎實勤勞和全心全意為同學服務的意念，認真對待本職工作，善于在工作中思考和探索，創造性的完成工作任務，積極主動協助學校工作，發揮學生會的橋梁和紐帶作用，關和團結同學，維護同學的正當利益，準確、及時向學校反映同學們意見。
15、 積極參加與學生會的制度化、科學化、民主化建設。
第十章 干部的處分制度
第一條 干部的處分為：警告、記過、停職察看、撤職四種。
第二條紀檢部提交處分建議上交主席團討論通過，經主席同意，報系團總支。
第三條 受處分的干部在處分期間沒有表決權、選舉權和被選舉權。
第四條 受處分的干部如有不服在處分通知送達后三日內可向學生會執行委員會提出復議，執行委員會應在七日做出答復。
第五條 警告、記過處分期最長為一個月，在受處分期間改過自新，表現良好的可降低處分或解除處分；在受處分期間再犯的，視情形給予停職察看直至撤職處分。
第六條 停職察處分期最短為一個月，可視情形而定，一般不少于三個月；在受處分期間改過自新，表現良好的可降低處分或解除處分，在受處分期限間再犯的給予撤職處分。
第七條 所有處分均以干部的考核結果和干部違犯本制度其它條項的事實為直接依據酌情確定。
第八條 所有處分決定由紀檢部負責傳達通知，并報辦公室處備案。
第九條 受撤職的干部原則上不再錄用。
第十一章 干部的獎勵與辭職
第一條 按一定比例對優秀干部進行獎勵，一學期一次。
第二條 干部獎勵堅持發物質獎勵與精神獎勵相結合的原則。
第三條 優秀干部的評優、評先、推優入黨方面享有優先權。
第四條 一般情況下，不允許本會干部學期中離崗，有特殊情況辭職者，需遞交辭職報告，按干部管理權限批準后卸任，否則，按撤職處理，取消一切評優資格，并上報系團總支。
第五條 任何干部辭職均應由本人提出申請，交部長批準，經主席同意，秘書處備案。
第六條 對于隨意辭職未經批準毅然離職者按撤職論處，且加入其它組織不予推薦或建議不予錄用。
第七條 干部的任免、獎勵、處分，通過系團總支對外公布，干部的考核結果應通知本人。
第八條 干部的任免、培訓、考核、獎勵、處分具體辦法由辦公室和紀檢部共同制訂。
第十二章 附 則
第一條 本管理制度由機電工程系領導及主席團負責制訂、修改和解釋。
第二條 本管理制度自分布之日起執行。
學生會各部門職責
主席團： 主席團是學生會最高職能部門，它直接系領導學生會下面的六個職能部門，從整體上把握學生會工作動態，傳達上級指示，對各部門工作計劃加以統籌安排，參與活動的策劃、指揮，并負責各項規章制度的制定。
整體把握學生會工作，對各部門工作加以統籌安排。
一、 制定各項規章制度。
二、 策劃、指揮各項活動，使之順利開展。
三、 召開工作會議，傳達上級指示，促進各部門之間的交流，總結工作經驗。
辦公室：辦公室是學生會主席團直接領導的職能部門，它對學生會各項工作進行統籌、協調和監督，負責學生會各項工作、經費、檔案及內部制度，日常事務等的管理，為主席團和各職能部門統籌工作時間，是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
一、執行主席團的決議，分配落實主席團布置的工作任務，監督各職能部門工作的開展。
二、完成學生會日常事務，包括辦公室、經費、檔案、學生會財產、文件打印派發、信件收發等管理工作，落實學生會內部制度的執行。
三、協調主席團和各職能部門、各職能部門之間以及各干部之間的工作關系，并通過各種渠道增進學生會的整體凝聚力。
四、做好學生會干部的管理工作。包括深入了解干部的思想和工作開展情況，及時給予指導和調整；做好各部門的檔案管理和評定的。
學習部：1學習部一貫堅持學習部內部例會制度并不定期的召開學習部例會。主要內容涉及每個成員各自分配的任務的進展情況，有什么問題或困難，以及活動結束后的總結，包括成績和不足，對不足的改進等方面。對提出的問題全體成員集思廣益，爭取把工作做得更好，把最好的服務獻給大家。
2 學習部日常工作:由于學習部是一個與每位同學日常學習生活息息相關的部門，所以學風建設是學習部本學期的工作重心之一。學風建設是一個持續且須循序漸進的過程，不可能冀望于一朝一夕就從根本上解決問題。因此，我們采用了通過實施嚴格的考勤制度來對同學們的日常學習生活加以約束的方法來幫助大家養成良好的學習習慣。
3每周四晚自習進行收稿與審稿。
4嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》，嚴把考勤關
文體部：文體部遵循當代大學生全面發展的要求，開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文體活動，提高學生的藝術修養，促進學生的身體健康，豐富同學們的課余生活，推動校園文化藝術及體育的發展。
一、 負責組織學生的各項文藝及體育活動，創造機會鍛煉同學們的文娛才能，提高同學們的身體素質。
二、 協助學院有關部門開展全校性的文體活動。
三、 開展校園文化藝術節期間的各項活動。
四、 與其它四系開展文體聯誼活動。
五、 領導和指導機電系各班文體委員的工作。
生活部：生活部主要為同學們的生活服務，并負責學生會各項活動的后勤工作，保證同學們在健康的環境下生活。
一、 服務同學，對生活困難的同學給予力所能及的幫助。
二、 配合學生會其他部門開展各類活動，做好后勤工作。
三、 領導和指導各班生活委員的工作。
四、 每天早晨帶領部門成員檢查衛生區情況，組織好宿舍、教室的定期衛生檢查，督促廣大同學建設良好的宿舍環境，評選“文明宿舍”。
紀檢部：紀檢部負責督促同學們自覺遵守學院的各項規章制度，維護公共秩序，營造一個和諧的校園環境。
一、 檢查各班早、晚自習遲到、曠課、紀律及違紀情況。
二、 搞好學生會各項大型活動的秩序維持。
三、 檢查學生會各會議的到會情況。
四、 培養有高度責任心的紀檢成員。