各高等學(xué)校:
為加強(qiáng)和規(guī)范河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目管理,根據(jù)《河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法(修訂)》(教科技〔2019〕
234 號(hào)),決定開(kāi)展高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、結(jié)項(xiàng)范圍及時(shí)間
按照管理辦法規(guī)定應(yīng)辦理結(jié)項(xiàng)而未結(jié)項(xiàng)的 2013-2017 年度高
校重點(diǎn)科研項(xiàng)目,結(jié)項(xiàng)時(shí)間截止到 2019 年 12 月 31 日,逾期不再辦理結(jié)項(xiàng)。2012 年(含)前立項(xiàng)的科學(xué)技術(shù)研究重點(diǎn)項(xiàng)目不再受理結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。
二、結(jié)項(xiàng)材料及流程
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收材料受理依托河南省高校科技管理云服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告》(2019 版,附件 1),校內(nèi)相關(guān)部門(mén)完成簽章審核后,按照
《河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程》(附件 2),通過(guò)云平臺(tái)提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核通過(guò)后 10 個(gè)工作日內(nèi),省教育廳負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行審核。不予通過(guò)者,項(xiàng)目組須根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,并于 30 日內(nèi)重新提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告紙質(zhì)材料由項(xiàng)目承擔(dān)學(xué)校科技管理部門(mén)負(fù)責(zé)留存,省教育廳適時(shí)組織抽檢。
三、結(jié)項(xiàng)條件及具體要求
(一)驗(yàn)收條件
1.完成項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)各項(xiàng)工作;
2.項(xiàng)目實(shí)施期間項(xiàng)目組未發(fā)生剽竊他人科學(xué)研究成果等學(xué)術(shù)不端行為;
3.項(xiàng)目產(chǎn)出成果不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。
(二)具體要求
研究成果的取得時(shí)間要求為立項(xiàng)后至提交結(jié)項(xiàng)材料時(shí)間止,包括專著、論文、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、專利以及評(píng)價(jià)鑒定證書(shū)、研究報(bào)告等,應(yīng)注明“河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目計(jì)劃支持(項(xiàng)目編號(hào):××××)”,未標(biāo)注的不予列入該項(xiàng)目成果范圍。
各類(lèi)型成果應(yīng)與項(xiàng)目研究相關(guān),根據(jù)成果類(lèi)型,同時(shí)附以下證明材料:
1.論文成果。論文成果須是公開(kāi)發(fā)表,論文成果的署名作者可以是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員;至少 1 篇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以第一
作者或通訊作者發(fā)表;至少 1 篇標(biāo)注項(xiàng)目資助信息及項(xiàng)目立項(xiàng)編
號(hào);至多附 3 篇代表性論文全文,超過(guò) 3 篇的以列表形式提供。其中,支撐附件要求:
(1)發(fā)表在國(guó)內(nèi)期刊上的論文應(yīng)附封面頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目錄頁(yè)、正文和封底頁(yè),在目錄頁(yè)中符號(hào)標(biāo)注該篇論文;
(2)在國(guó)外發(fā)表的論文應(yīng)附正文,被 SCI、EI、ISTP、SSCI等收錄的,須附有收錄證明;
(3)在線發(fā)表的論文須附項(xiàng)目承擔(dān)學(xué)校開(kāi)具的成果認(rèn)定證明;
(4)在論文正文作者處文本標(biāo)注作者與本項(xiàng)目的關(guān)系(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目組成員),同時(shí)強(qiáng)調(diào)標(biāo)注受本項(xiàng)目資助的信息。
2.軟件系統(tǒng)應(yīng)是正式登記的軟件著作權(quán)或者軟件系統(tǒng)安裝文件及說(shuō)明書(shū),同時(shí)附上測(cè)試報(bào)告或使用證明。

3.研究報(bào)告。如果項(xiàng)目的預(yù)期成果僅研究報(bào)告一項(xiàng),須有使用單位的采納證明及原本;同時(shí)提供由具備資質(zhì)的權(quán)威部門(mén)出具的檢索重復(fù)率低于 30?的書(shū)面報(bào)告。
4.著作/教材等出版物。正式出版物的封面頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、作者頁(yè)、目錄頁(yè)和封底頁(yè),在作者信息處文本標(biāo)注作者與本項(xiàng)目的關(guān)系(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目組成員),其中出版物第一完成人需為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員。
5.專利。須提供授權(quán)專利證書(shū),如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員均非專利的第一發(fā)明人,至少 1 個(gè)專利中項(xiàng)目組成員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為共同發(fā)明人。
6.成果轉(zhuǎn)化。需要提供正式簽訂的成果轉(zhuǎn)化合同(協(xié)議);合同任務(wù)的負(fù)責(zé)人需是項(xiàng)目主持人或項(xiàng)目組成員;合同中未明確合同任務(wù)負(fù)責(zé)人的需提供合同簽訂雙方認(rèn)可的合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(三)資助計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)還需達(dá)到以下基本要求:
預(yù)期成果為論文的,至少 1 篇論文為北大/南大中文核心或 EI、
SCI、SSCI 收錄;預(yù)期成果為專利的,至少 1 項(xiàng)獲得授權(quán);預(yù)期成果為軟件的應(yīng)有不少于兩家非本單位用戶使用證明及對(duì)相關(guān)軟件的評(píng)價(jià);預(yù)期成果為研究報(bào)告的要有市廳級(jí)以上的采納證明。
(四)有以下情況之一不予結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收:
1.未按要求提交結(jié)項(xiàng)材料或提供的結(jié)項(xiàng)材料不真實(shí)、不完整的;
2.提交的成果形式、數(shù)量未達(dá)到計(jì)劃任務(wù)書(shū)中的預(yù)期成果數(shù)量的;
3.未滿足結(jié)項(xiàng)基本要求的資助計(jì)劃項(xiàng)目。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收是全面考核項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),省教育廳將對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)率和項(xiàng)目執(zhí)行情況將作為核準(zhǔn)下一年度項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃數(shù)量的重要依據(jù)。請(qǐng)各高校切實(shí)履行項(xiàng)目管理主體責(zé)任,認(rèn)真做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。在結(jié)項(xiàng)過(guò)程中弄虛作假、偽造結(jié)項(xiàng)材料的單位和個(gè)人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)資格,并通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行公告。
四、聯(lián)系方式
省教育廳科學(xué)技術(shù)與信息化處 楊媛媛 魏 濤
聯(lián)系電話:0371-69691667
附件:1.河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告(2019 版)
2.河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程
2019 年 10 月 28 日
(主動(dòng)公開(kāi))
附件 1
河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目
結(jié) 項(xiàng) 報(bào) 告
項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目完成人
項(xiàng)目承擔(dān)單位: (蓋章)填寫(xiě)日期: 年 月 日
河南省教育廳二○一九年制
河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)簡(jiǎn)表
項(xiàng)目編號(hào) |
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項(xiàng)目名稱 |
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項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 |
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起止時(shí)間 |
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項(xiàng)目類(lèi)別 |
□基礎(chǔ)研究項(xiàng)目 □應(yīng)用研究項(xiàng)目 □軟科學(xué)項(xiàng)目 |
承擔(dān)單位 |
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項(xiàng) 目 經(jīng) 費(fèi)(萬(wàn)元) |
總計(jì) |
省財(cái)政撥款 |
單位匹配 |
其他 |
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科技獎(jiǎng)勵(lì)情況(項(xiàng)) |
成果應(yīng)用情況 |
后續(xù)資助情況(項(xiàng)) |
國(guó)家 |
省部 |
其他獎(jiǎng)勵(lì) |
是否鑒定 |
是否轉(zhuǎn)化 |
轉(zhuǎn)化收入
(萬(wàn)元) |
授權(quán)專利(項(xiàng)) |
合計(jì) |
經(jīng)費(fèi)
(萬(wàn)元) |
國(guó)家 |
省部 |
橫向 |
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專著(部) |
論文(篇) |
人才培養(yǎng)情況(名) |
合計(jì) |
中文 |
外文 |
合計(jì) |
核心 |
其他 |
檢索情況(篇) |
合計(jì) |
SCI |
EI |
ISTP |
合計(jì) |
博士后 |
博士 |
碩士 |
學(xué)士及其他 |
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表 1 河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目成果目錄
成 果 名 稱 |
主要完成者 |
組織評(píng)議單位
及日期 |
授獎(jiǎng)單位、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、
等級(jí)及日期 |
獲準(zhǔn)專利國(guó)別、類(lèi)別
及專利號(hào) |
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請(qǐng)?jiān)诟郊刑峁┛茖W(xué)技術(shù)成果評(píng)議證明書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)或?qū)@C書(shū)等彩色掃描件。
— 9 —
表 2 河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目完成論著目錄
主要作者 |
論 著 名 稱 |
論 文:刊物名稱,時(shí)間,卷(期):起止頁(yè)碼
著 作:出版地:出版社,時(shí)間 |
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請(qǐng)?jiān)诟郊刑峁┐硇哉撝?論文(彩色掃描件,不超過(guò) 6 篇/冊(cè))和其余論著/論文的首頁(yè)和有標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)頁(yè)的掃描件。
表 3-1 同行專家評(píng)議意見(jiàn)(3 位)
項(xiàng)目名稱 |
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專家姓名 |
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出生年月 |
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技術(shù)職務(wù) |
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文化程度
(學(xué)位) |
|
所學(xué)專業(yè) |
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現(xiàn)從事
專業(yè) |
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所在單位 |
單位名稱 |
(蓋章) |
通信地址 |
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郵政編碼 |
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聯(lián)系電話 |
1. (辦電)2. (手機(jī))3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
說(shuō)明:專家人選不能是項(xiàng)目承擔(dān)單位人員和項(xiàng)目組成員,必須具備正高職稱,評(píng)議意見(jiàn)必須由專家本人手寫(xiě)。
表 3-2 同行專家評(píng)議意見(jiàn)(3 位)
項(xiàng)目名稱 |
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專家姓名 |
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出生年月 |
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技術(shù)職務(wù) |
|
文化程度
(學(xué)位) |
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所學(xué)專業(yè) |
|
現(xiàn)從事
專業(yè) |
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所在單位 |
單位
名稱 |
(蓋章) |
通信
地址 |
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郵政編碼 |
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聯(lián)系
電話 |
1. (辦電)2. (手機(jī))3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
表 3-3 同行專家評(píng)議意見(jiàn)(3 位)
項(xiàng)目名稱 |
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專家姓名 |
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出生年月 |
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技術(shù)職務(wù) |
|
文化程度
(學(xué)位) |
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所學(xué)專業(yè) |
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現(xiàn)從事
專業(yè) |
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所在單位 |
單位
名稱 |
(蓋章) |
通信
地址 |
|
郵政編碼 |
|
聯(lián)系
電話 |
1. (辦電)2. (手機(jī))3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
表 4 經(jīng)費(fèi)決算表
項(xiàng)目編號(hào):
來(lái)源
(萬(wàn)元) |
合計(jì) |
省財(cái)政撥款 |
單位
匹配 |
其他 |
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支 出 科 目 |
金 額(萬(wàn)元) |
說(shuō) 明 |
1.科研業(yè)務(wù)費(fèi) |
測(cè)試/計(jì)算/分析費(fèi) |
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差旅費(fèi)/會(huì)議費(fèi)/國(guó)
際合作與交流費(fèi) |
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出版/文獻(xiàn)/信息傳
播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi) |
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其他 |
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合計(jì) |
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2.試驗(yàn)材料費(fèi) |
原材料/試劑/藥品
購(gòu)置費(fèi) |
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其他 |
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合計(jì) |
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3.儀器設(shè)備費(fèi) |
購(gòu)置費(fèi) |
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試制費(fèi) |
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合計(jì) |
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4.勞務(wù)費(fèi) |
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5.專家咨詢費(fèi) |
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6. 其他 |
(不含財(cái)務(wù)規(guī)定不
能支出的科目) |
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總 計(jì) |
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結(jié)余經(jīng)費(fèi) |
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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(簽章): 財(cái)務(wù)管理部門(mén)公章
年 月 日
誠(chéng)信承諾:
本人承諾對(duì)填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé)。
在高校重點(diǎn)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,遵守科學(xué)道德和誠(chéng)信要求,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)科技項(xiàng)目管理規(guī)定,沒(méi)有下列科研不端行為:
(1)在職稱、簡(jiǎn)歷以及研究基礎(chǔ)等方面提供虛假信息;
(2)抄襲、剽竊他人科研成果;
(3)捏造或篡改科研數(shù)據(jù);
(4)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);
(5)其他科研不端行為。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字:
年 月 日 |
承擔(dān)單位科技管理部門(mén)審核意見(jiàn):
負(fù)責(zé)人(簽章): (公章)
年 月 日 |
附 件
1.項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū);
2.項(xiàng)目研究報(bào)告;
3.第三方評(píng)價(jià)證明材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)或?qū)@C書(shū)等成果掃描件;
4.代表性論著、論文掃描件(不超過(guò) 3 篇/冊(cè));
5.其它論著的首頁(yè)或論文掃描件;
6. 此表所有簽字、手寫(xiě)意見(jiàn)、蓋章部分均須掃描轉(zhuǎn)換成 pdf 文檔后, 通過(guò)河南省高校科技管理云服務(wù)平臺(tái)上傳提交;
7.結(jié)項(xiàng)報(bào)告待省教育廳審核通過(guò)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)河南省高校
科技管理云服務(wù)平臺(tái)下載結(jié)項(xiàng)證書(shū);
8. 此報(bào)告紙質(zhì)材料由項(xiàng)目承擔(dān)單位科技管理部門(mén)留存。
附件 2
河南省高等學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程
注:請(qǐng)大家正確登錄河南省高校科技管理云服務(wù)平臺(tái),有獨(dú)立網(wǎng)址的高校請(qǐng)用獨(dú)立網(wǎng)址登錄。
一.省廳項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程圖
《結(jié)項(xiàng)流程圖》
二.分步截圖展示
個(gè)人提交申請(qǐng):
第一步:首先,請(qǐng)大家登錄自己的帳號(hào),點(diǎn)擊【省廳科研】à【省
廳立項(xiàng)】à【申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)】,點(diǎn)擊申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)進(jìn)入結(jié)項(xiàng)信息申請(qǐng)頁(yè)面時(shí),請(qǐng)大家注意申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)的提示。按照提示填寫(xiě)完結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)信息后點(diǎn)擊暫存。注:暫存狀態(tài)學(xué)校管理員看不到。
<項(xiàng)目申請(qǐng)示意圖>
第二步:在第一步點(diǎn)擊暫存后,科研人員便可以在省廳結(jié)項(xiàng)中找到這個(gè)項(xiàng)目,根據(jù)提示上傳文件后,在列表中便會(huì)出現(xiàn)檢查并提交按鈕。
<結(jié)項(xiàng)材料上傳示意圖>
第三步:個(gè)人提交后,請(qǐng)聯(lián)系管理員審核,并及時(shí)關(guān)注自己的審核狀態(tài)。
第四步:個(gè)人確認(rèn)狀態(tài)為【已結(jié)項(xiàng)】且結(jié)項(xiàng)時(shí)間和結(jié)項(xiàng)等級(jí)已填充,此時(shí)省廳審核通過(guò),科研人員可以登錄系統(tǒng),如下圖路徑,點(diǎn)擊【省廳結(jié)項(xiàng)】,在列表中藍(lán)色按鈕區(qū)下載結(jié)項(xiàng)書(shū)。
<結(jié)項(xiàng)證書(shū)下載示意圖>
兩級(jí)審核路徑圖:管理員審核:
管理員登陸后,目前只限超級(jí)管理員,點(diǎn)擊【教育廳業(yè)務(wù)】
à結(jié)項(xiàng)管理,在列表中審核結(jié)項(xiàng)信息。高校審核通過(guò)的結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),會(huì)被遞交到省廳管理員頁(yè)面。
<管理員審核示意圖>
省廳管理員審核:
高校審核通過(guò)的信息會(huì)被遞交到省廳管理員頁(yè)面,省廳管理員進(jìn)行終審。
<省廳審核示意圖>